Privacidade e uso responsável dos dados
Finalidade
Trate coleta, acesso e compartilhamento como responsabilidade contínua, sem confundir recomendação com configuração do produto.
Passo a passo
- 1
Recomendação: defina responsáveis internos e finalidade de coleta por processo com orientação jurídica.
- 2
Colete somente dados necessários e configure permissões nos módulos que os armazenam.
- 3
Antes de compartilhar link de pasta, documento, pesquisa ou painel, confira o conteúdo acessível.
- 4
Para exportar dados autorizados, use Gerenciar Dados → Exportar ou exportação do módulo.
- 5
Solicitações de titular/exclusão precisam de análise de acesso e retenção aplicável; não apague históricos obrigatórios por rotina genérica.
- 6
Revise periodicamente os contratos e a política de privacidade da empresa com seu jurídico.
Os controles disponíveis dependem das permissões do seu usuário e da configuração da organização. Se uma opção não aparecer, peça ao administrador para conferir o acesso ao módulo.