Moove Gestão
Fase 4 · Execução e conhecimento
Passo 7 de 9
10 min
Iniciante

Documentos colaborativos

Editor de documentos do Moove com ata de implantação
Ata de implantação da Horizonte Comercial editada no documento colaborativo.

Finalidade

Crie textos com acesso definido e confira o salvamento e versões antes de compartilhar.

Passo a passo

  1. 1

    Abra Documentos e crie um novo documento pelo controle disponível.

  2. 2

    Dê título e organize o conteúdo com títulos, listas, tabelas, imagens e links oferecidos pelo editor.

  3. 3

    Confira o indicador de salvamento antes de fechar ou alternar documento.

  4. 4

    Use os controles de compartilhamento e confira quem poderá consultar ou editar.

  5. 5

    Durante colaboração, respeite as indicações de edição/ocupação do documento; não presuma substituição segura do mesmo parágrafo por vários usuários.

  6. 6

    Use Histórico e Salvar versão para registrar e consultar versões; confira também os comentários e as ações de exportação oferecidas.

  7. 7

    Para publicação externa, escolha o modo de acesso oferecido na tela e confira o link antes de enviá-lo.

Acesso e disponibilidade

Os controles disponíveis dependem das permissões do seu usuário e da configuração da organização. Se uma opção não aparecer, peça ao administrador para conferir o acesso ao módulo.