Empresa → Departamentos → Cargos → Usuários → Acessos.
Defina os dados básicos da organização antes de preparar a equipe. Identidade Organizacional pertence ao Planejamento, não a esta etapa.
Departamentos organizam as pessoas e são selecionados ao criar usuários; não são sinônimo de permissões.
Prepare as funções antes de associá-las aos colaboradores. Cargo e departamento têm finalidades diferentes.
Crie as contas com departamento definido e acessos adequados, sem usar Admin como liberação temporária.
Separe acesso às Configurações de permissões de cada módulo e revise o que cada pessoa pode fazer.