8 Melhores Alternativas ao Trello em 2026
O Trello revolucionou a gestão visual de tarefas em 2011 com a metáfora do Kanban japonês e segue sendo a porta de entrada favorita para equipes pequenas: curva de aprendizado zero, plano gratuito funcional e app mobile excelente. O limite aparece quando a operação precisa de Gantt com dependências, subtarefas com responsáveis distintos, relatórios de carga de trabalho, automações complexas (mais que 250/mês no gratuito) ou integração com CRM, WhatsApp e outras áreas do negócio. Nesse momento, vale conhecer as 8 alternativas abaixo.
Comparamos 8 alternativas pelo gap exato do Trello: Gantt, dependências, automações ilimitadas, relatórios e integração com CRM/WhatsApp.
📌 O que você vai encontrar neste artigo:
- →Sem Gantt nativo (precisa de Power-Up pago)
- →Sem dependências entre tarefas no plano gratuito
- →Automações limitadas a 250/mês no plano Free
- →Sem CRM com pipeline de vendas
- →Sem WhatsApp Business API integrado
- →Subtarefas com pouca profundidade comparado a ClickUp/Asana
Por que procurar alternativas ao Trello?
Pioneiro do Kanban digital, lançado em 2011 pela Fog Creek e adquirido pela Atlassian em 2017. Mais de 50 milhões de usuários, referência absoluta para equipes pequenas que precisam de quadros visuais simples — perfeito quando o fluxo cabe em 'A fazer / Em andamento / Pronto'.
O que o Trello faz bem:
- ✓Kanban intuitivo — equipe entende em 5 minutos
- ✓Plano gratuito robusto com quadros ilimitados
- ✓App mobile excelente em iOS e Android
- ✓Power-Ups para estender (Calendário, Gantt, etc.)
- ✓Templates prontos para dezenas de casos de uso
Limitações frequentemente citadas:
Sem Gantt ou timeline nativo
Trello é focado em Kanban. Para visualizar cronogramas, você precisa de Power-Ups pagos ou ferramentas externas.
Power-Ups limitados no plano free
A versão gratuita permite apenas 1 Power-Up por quadro, limitando integrações e funcionalidades extras.
Inadequado para projetos complexos
Falta recursos como subtarefas robustas, dependências entre tarefas e relatórios avançados de progresso.
Sem integração com CRM ou vendas
Trello é ferramenta de tarefas pura. Equipes comerciais precisam de integrações ou ferramentas separadas.
As melhores alternativas em 2026
Moove Gestão
Melhor para: PMEs que querem Projetos + CRM + RH integrados
Plataforma brasileira all-in-one que unifica CRM, WhatsApp Business, Projetos, Assinatura Digital, RH, BSC e muito mais em um só lugar. Ideal para PMEs que querem simplificar a gestão sem pagar por múltiplas ferramentas.
Principais recursos:
- Kanban com drag-and-drop
- Gráfico de Gantt interativo
- Subtarefas e checklists
- Campos personalizados
- Responsáveis e participantes
- Anexos e comentários
👍 Prós
- Tudo em um só lugar (elimina múltiplas assinaturas)
- Preço fixo independente do número de funcionalidades
- Interface 100% em português brasileiro
- Suporte humanizado em português
👎 Contras
- Menos integrações com ferramentas internacionais que concorrentes globais
- Curva de aprendizado inicial por ter muitas funcionalidades
💰 Preço:
R$ 99/mês
A partir de R$ 99/mês no plano anual (R$ 119 mensal). A partir de 5 usuários inclusos (até 150 nos planos superiores). WhatsApp Business como addon a partir de R$ 99/mês (incluso do plano Business em diante). Teste grátis de 7 dias.
Monday.com
Melhor para: Equipes que precisam de flexibilidade e visualizações variadas
Plataforma de Work OS com interface colorida e flexível. Oferece múltiplas visualizações e automações, popular entre equipes de marketing e operações.
Principais recursos:
- Múltiplas visualizações (Kanban, Gantt, Timeline)
- Automações sem código
- Integrações abundantes
- Dashboards customizáveis
- Formulários de entrada
- App mobile
👍 Prós
- Interface visual atraente
- Muito flexível e customizável
- Automações poderosas
- Muitas integrações
👎 Contras
- Preço alto para equipes maiores
- Mínimo de 3 usuários
- Pode ser confuso inicialmente
💰 Preço:
US$ 9/usuário/mês
Free para 2 usuários. Basic a partir de US$ 9/usuário/mês (mín. 3 usuários).
Asana
Melhor para: Equipes que valorizam organização e acompanhamento de metas
Ferramenta de gestão de projetos e trabalho focada em produtividade. Conhecida por sua organização clara e recursos de acompanhamento de metas.
Principais recursos:
- Lista, quadro e timeline
- Projetos e portfólios
- Metas e OKRs
- Regras de automação
- Formulários
- Relatórios de progresso
👍 Prós
- Excelente para acompanhamento de metas
- Interface limpa e organizada
- Recursos de portfólio
- Boas automações
👎 Contras
- Curva de aprendizado moderada
- Recursos avançados são caros
- Sem CRM integrado
💰 Preço:
US$ 10.99/usuário/mês
Free para até 10 usuários. Premium a partir de US$ 10.99/usuário/mês.
ClickUp
Melhor para: Equipes que querem uma ferramenta com muitos recursos
Plataforma all-in-one que tenta substituir múltiplas ferramentas. Oferece muitos recursos mas pode ser overwhelming pela quantidade de opções.
Principais recursos:
- Múltiplas visualizações
- Docs integrados
- Whiteboards
- Metas e OKRs
- Time tracking
- Automações
👍 Prós
- Muitos recursos incluídos
- Versão gratuita robusta
- Customização extrema
- Preço competitivo
👎 Contras
- Curva de aprendizado alta
- Performance pode ser lenta
- Muitas opções podem confundir
💰 Preço:
US$ 7 (freemium)
Free Forever disponível. Unlimited a partir de US$ 7/usuário/mês.
Notion
Melhor para: Equipes que valorizam documentação e flexibilidade
Workspace flexível que combina notas, docs, wikis e banco de dados. Muito customizável, é popular para documentação e gestão de conhecimento.
Principais recursos:
- Páginas e databases
- Múltiplas visualizações
- Templates prontos
- Wikis e docs
- Colaboração em tempo real
- API robusta
👍 Prós
- Extremamente flexível
- Ótimo para documentação
- Versão gratuita generosa
- Comunidade ativa de templates
👎 Contras
- Não é ferramenta de projetos nativa
- Sem Gantt robusto
- Performance com muitos dados
💰 Preço:
US$ 8 (freemium)
Free para uso pessoal. Plus a partir de US$ 8/usuário/mês.
Todoist
Melhor para: Produtividade pessoal e pequenas equipes
App de listas de tarefas simples e elegante. Focado em produtividade pessoal, também funciona para pequenas equipes que precisam de organização básica.
Principais recursos:
- Listas de tarefas
- Projetos e seções
- Etiquetas e filtros
- Datas e lembretes
- Comentários
- Integrações
👍 Prós
- Interface limpa e rápida
- Excelente app mobile
- Fácil de usar
- Preço acessível
👎 Contras
- Limitado para projetos complexos
- Sem visualizações avançadas
- Colaboração básica
💰 Preço:
US$ 4 (freemium)
Versão gratuita disponível. Pro a partir de US$ 4/mês.
Moove não é só Gestão de Projetos. É tudo junto.
Por que contratar várias ferramentas separadas quando você pode ter tudo integrado em uma única plataforma?
CRM de Vendas
Pipeline visual, funis personalizados e automações de vendas
WhatsApp Business
Inbox unificado, Chatbot com IA, Campanhas e CSAT
Assinatura Digital
Contratos com validade jurídica ICP-Brasil
Planejamento BSC
Balanced Scorecard, SWOT e desdobramento de metas
Comunicação
Feed corporativo, chat e mensagens internas
Drive Corporativo
Armazenamento seguro integrado a todos os módulos
Benefícios de ter tudo integrado
Um único login
Acesse todas as ferramentas com uma só conta
Dados conectados
Informações fluem automaticamente entre módulos
Economia de até 80%
Vs. contratar CRM + WhatsApp + Projetos + RH separados
Suporte em português
Atendimento humanizado e rápido
Implementação rápida
Sem necessidade de equipe de TI
Segurança unificada
Controle de acessos centralizado
Conclusão
Para times pequenos com fluxos simples, o Trello continua imbatível e o plano gratuito é generoso de verdade. No momento em que a operação cresce e demanda Gantt, dependências, relatórios de carga, automações ilimitadas ou integração com CRM/WhatsApp/RH, ele força a contratar Power-Ups pagos e ferramentas paralelas — e o conjunto fica mais caro que uma plataforma all-in-one.
📝 Principais pontos a considerar:
- Moove: melhor para Projetos + CRM + WhatsApp + RH integrados
- Monday.com: melhor visual moderno para times criativos
- Asana: melhor para projetos formais com workflows claros
- ClickUp: melhor custo-benefício com muitos recursos
- Notion: melhor para docs + tarefas em equipes pequenas
- Jira: melhor para times de engenharia com Scrum/Kanban técnico
Nossa recomendação
Para PMEs que querem Projetos + CRM + WhatsApp + RH num único contrato em reais, o Moove cobre tudo a partir de R$ 79/mês. Monday é o melhor visual moderno. Asana é o mais leve para gestão formal. ClickUp tem mais recursos por preço. Notion é flexível para docs + tarefas.
Perguntas frequentes
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