7 Melhores Alternativas ao ClickUp para Gestão de Projetos
O ClickUp é uma plataforma popular que tenta ser 'tudo em um', mas sua complexidade e quantidade de opções podem ser overwhelming. Se você está buscando uma alternativa mais focada ou com melhor custo-benefício, este guia vai ajudar.
Analisamos as principais limitações do ClickUp e comparamos com ferramentas que podem atender melhor suas necessidades.
📌 O que você vai encontrar neste artigo:
- →Curva de aprendizado alta
- →Performance pode ser lenta
- →Muitas opções podem confundir
- →Suporte em português limitado
Por que procurar alternativas ao ClickUp?
O ClickUp é uma plataforma all-in-one que oferece gestão de projetos, docs, metas, whiteboards e muito mais. É conhecida pela quantidade de recursos, mas também pela complexidade.
O que o ClickUp faz bem:
- ✓Múltiplas visualizações (Kanban, Gantt, Lista)
- ✓Docs e Whiteboards integrados
- ✓Automações robustas
- ✓Versão gratuita generosa
Limitações frequentemente citadas:
Curva de aprendizado alta
A quantidade de recursos e opções pode ser overwhelming para novos usuários.
Performance pode ser lenta
Com muitos dados e features ativadas, o sistema pode ficar pesado.
Muitas opções podem confundir
A flexibilidade extrema pode dificultar a adoção pela equipe.
Suporte em português limitado
Documentação e suporte são principalmente em inglês.
As melhores alternativas em 2026
Moove Gestão
Melhor para: PMEs que querem Projetos + CRM + RH integrados
Plataforma brasileira all-in-one que unifica CRM, WhatsApp Business, Projetos, Assinatura Digital, RH, BSC e muito mais em um só lugar. Ideal para PMEs que querem simplificar a gestão sem pagar por múltiplas ferramentas.
Principais recursos:
- Kanban com drag-and-drop
- Gráfico de Gantt interativo
- Subtarefas e checklists
- Campos personalizados
- Responsáveis e participantes
- Anexos e comentários
👍 Prós
- Tudo em um só lugar (elimina múltiplas assinaturas)
- Preço fixo independente do número de funcionalidades
- Interface 100% em português brasileiro
- Suporte humanizado em português
👎 Contras
- Menos integrações com ferramentas internacionais que concorrentes globais
- Curva de aprendizado inicial por ter muitas funcionalidades
💰 Preço:
R$ 99/mês
A partir de R$ 99/mês no plano anual (R$ 119 mensal). A partir de 5 usuários inclusos (até 150 nos planos superiores). WhatsApp Business como addon a partir de R$ 99/mês (incluso do plano Business em diante). Teste grátis de 7 dias.
Monday.com
Melhor para: Equipes que precisam de flexibilidade e visualizações variadas
Plataforma de Work OS com interface colorida e flexível. Oferece múltiplas visualizações e automações, popular entre equipes de marketing e operações.
Principais recursos:
- Múltiplas visualizações (Kanban, Gantt, Timeline)
- Automações sem código
- Integrações abundantes
- Dashboards customizáveis
- Formulários de entrada
- App mobile
👍 Prós
- Interface visual atraente
- Muito flexível e customizável
- Automações poderosas
- Muitas integrações
👎 Contras
- Preço alto para equipes maiores
- Mínimo de 3 usuários
- Pode ser confuso inicialmente
💰 Preço:
US$ 9/usuário/mês
Free para 2 usuários. Basic a partir de US$ 9/usuário/mês (mín. 3 usuários).
Asana
Melhor para: Equipes que valorizam organização e acompanhamento de metas
Ferramenta de gestão de projetos e trabalho focada em produtividade. Conhecida por sua organização clara e recursos de acompanhamento de metas.
Principais recursos:
- Lista, quadro e timeline
- Projetos e portfólios
- Metas e OKRs
- Regras de automação
- Formulários
- Relatórios de progresso
👍 Prós
- Excelente para acompanhamento de metas
- Interface limpa e organizada
- Recursos de portfólio
- Boas automações
👎 Contras
- Curva de aprendizado moderada
- Recursos avançados são caros
- Sem CRM integrado
💰 Preço:
US$ 10.99/usuário/mês
Free para até 10 usuários. Premium a partir de US$ 10.99/usuário/mês.
Trello
Melhor para: Equipes pequenas que querem Kanban simples
Ferramenta de Kanban simples e visual da Atlassian. Popular por sua facilidade de uso, é ideal para equipes pequenas que precisam de organização básica de tarefas.
Principais recursos:
- Quadros Kanban ilimitados
- Power-Ups (plugins)
- Automações Butler
- Checklists
- Etiquetas e filtros
- App mobile
👍 Prós
- Interface muito intuitiva
- Versão gratuita generosa
- Fácil de começar
- Bom app mobile
👎 Contras
- Limitado para projetos complexos
- Sem Gantt nativo
- Power-Ups limitados no plano free
💰 Preço:
US$ 5 (freemium)
Versão gratuita robusta. Standard a partir de US$ 5/usuário/mês.
Notion
Melhor para: Equipes que valorizam documentação e flexibilidade
Workspace flexível que combina notas, docs, wikis e banco de dados. Muito customizável, é popular para documentação e gestão de conhecimento.
Principais recursos:
- Páginas e databases
- Múltiplas visualizações
- Templates prontos
- Wikis e docs
- Colaboração em tempo real
- API robusta
👍 Prós
- Extremamente flexível
- Ótimo para documentação
- Versão gratuita generosa
- Comunidade ativa de templates
👎 Contras
- Não é ferramenta de projetos nativa
- Sem Gantt robusto
- Performance com muitos dados
💰 Preço:
US$ 8 (freemium)
Free para uso pessoal. Plus a partir de US$ 8/usuário/mês.
Wrike
Melhor para: Empresas maiores com processos complexos
Plataforma de gestão de trabalho enterprise com recursos avançados de relatórios e proofing. Focada em equipes maiores com processos complexos.
Principais recursos:
- Gantt interativo
- Proofing e aprovações
- Relatórios avançados
- Automações
- Resource management
- Integrações enterprise
👍 Prós
- Recursos enterprise robustos
- Excelente Gantt
- Proofing para criativos
- Relatórios avançados
👎 Contras
- Complexo para equipes pequenas
- Preço elevado
- Interface pode ser confusa
💰 Preço:
US$ 9.80/usuário/mês
Free para até 5 usuários. Team a partir de US$ 9.80/usuário/mês.
Moove não é só Gestão de Projetos. É tudo junto.
Por que contratar várias ferramentas separadas quando você pode ter tudo integrado em uma única plataforma?
CRM de Vendas
Pipeline visual, funis personalizados e automações de vendas
WhatsApp Business
Inbox unificado, Chatbot com IA, Campanhas e CSAT
Assinatura Digital
Contratos com validade jurídica ICP-Brasil
Planejamento BSC
Balanced Scorecard, SWOT e desdobramento de metas
Comunicação
Feed corporativo, chat e mensagens internas
Drive Corporativo
Armazenamento seguro integrado a todos os módulos
Benefícios de ter tudo integrado
Um único login
Acesse todas as ferramentas com uma só conta
Dados conectados
Informações fluem automaticamente entre módulos
Economia de até 80%
Vs. contratar CRM + WhatsApp + Projetos + RH separados
Suporte em português
Atendimento humanizado e rápido
Implementação rápida
Sem necessidade de equipe de TI
Segurança unificada
Controle de acessos centralizado
Conclusão
O ClickUp é poderoso, mas pode ser demais para equipes que precisam de simplicidade. Alternativas como Monday e Asana oferecem experiências mais focadas, enquanto o Moove integra projetos com CRM e outras ferramentas em uma única plataforma brasileira.
📝 Principais pontos a considerar:
- Moove: Melhor para integração projetos + CRM + RH
- Monday: Melhor para flexibilidade e visualizações
- Asana: Melhor para acompanhamento de metas
- Trello: Melhor para Kanban simples e gratuito
Nossa recomendação
Para PMEs brasileiras que querem gestão de projetos integrada com vendas e processos, o Moove oferece a melhor relação custo-benefício com suporte local.
Perguntas frequentes
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