Qual o melhor sistema de admissão digital?
Admissão por e-mail e planilha atrasa o primeiro dia do novo colaborador. Veja o que um sistema de admissão digital precisa resolver de verdade.
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Resposta direta
O melhor sistema de admissão digital é o que organiza etapas em um kanban, coleta documentos do candidato online e integra com assinatura eletrônica do contrato. O Moove Gestão oferece admissão digital com página pública para o candidato preencher dados, a partir de R$ 159/mês (anual).
Como avaliar um sistema de admissão digital
Visão de etapas do processo
Um kanban de admissões evita esquecer candidatos parados em alguma etapa da contratação.
Coleta de documentos online
O candidato deveria enviar documentos por um link, sem trocar e-mails com anexos avulsos.
Assinatura eletrônica integrada
O contrato de trabalho deveria ser assinado digitalmente, sem imprimir e escanear.
Cobrança automática de pendências
Documentos faltantes deveriam gerar lembrete automático, sem depender de o RH acompanhar manualmente.
Integração com o cadastro de colaborador
Ao concluir a admissão, os dados deveriam alimentar automaticamente o cadastro de RH, sem redigitação.
Custo por admissão ou por usuário
Sistemas de admissão dedicados podem cobrar por processo aberto; compare com um módulo incluso no RH.
Sistemas de admissão digital comparados
Preços de terceiros são referências públicas de entrada e mudam com frequência — confirme no site de cada fornecedor. Os valores do Moove seguem a tabela vigente desta página.
| Solução | Preço de entrada | Cobertura | Indicado para |
|---|---|---|---|
| Moove Gestão | R$ 159/mês (anual) | Admissão digital com kanban, página pública e assinatura eletrônica | PMEs que querem admissão organizada sem sistema de RH separado |
| E-mail e WhatsApp para coleta de documentos | Gratuito | Processo manual, sem etapas visuais nem cobrança automática | Empresas com poucas admissões por mês |
| Módulos de admissão de grandes ERPs de RH | Por funcionário, em reais | Admissão integrada a folha de pagamento completa | Empresas que já usam um ERP de RH robusto para folha |
| Plataformas de assinatura eletrônica isoladas | Por envelope ou por usuário, em reais | Assinatura do contrato, sem gestão de etapas nem coleta de documentos | Empresas que só precisam assinar contratos, sem workflow de admissão |
Quando o Moove é a melhor escolha — e quando não é
Transparência para você decidir rápido, sem perder tempo em teste que não faz sentido.
É a melhor escolha se…
- Sua empresa admite pessoas com frequência e perde tempo cobrando documentos manualmente
- Você quer visualizar em que etapa está cada admissão em andamento
- Precisa assinar o contrato de trabalho digitalmente, sem impressão
- Quer que os dados da admissão alimentem o cadastro do colaborador automaticamente
Provavelmente não é se…
- Sua empresa processa a folha de pagamento em um ERP de RH e precisa que a admissão esteja no mesmo sistema
- Você faz menos de uma admissão por trimestre e um processo manual ainda é suficiente
- Precisa de integração direta com eSocial dentro do próprio fluxo de admissão
Por que a admissão manual atrasa o primeiro dia
Documento parado no e-mail
Pastas de e-mail cheias de anexos tornam fácil perder um documento importante do candidato.
Sem visão do processo
Ninguém sabe quantas admissões estão em andamento nem em que etapa cada uma está.
Contrato impresso e escaneado
Assinar contrato no papel atrasa o processo e gera retrabalho de digitalização.
Como o Moove agiliza a admissão de colaboradores
Kanban de admissões
Visualize cada candidato em sua etapa, do convite até a efetivação.
- Etapas visuais
- Histórico de envios
- Lembretes automáticos
Página pública de coleta
O candidato preenche dados e envia documentos por um link, sem trocar e-mails.
Assinatura eletrônica do contrato
O contrato de trabalho é assinado digitalmente dentro do próprio fluxo de admissão.
Cadastro automático no RH
Ao concluir a admissão, os dados alimentam o cadastro do colaborador, sem redigitação.
Tudo em uma plataforma só
Os módulos do Moove funcionam integrados — sem exportar planilha entre ferramentas
CRM
Pipeline Kanban, múltiplos funis, campos personalizados e automações
Projetos
Kanban, Gantt, subtarefas e métricas de produtividade
BSC/SWOT
Planejamento estratégico completo com IA
Assinatura Digital
Validade jurídica, sem custo por documento
Comunicação
Chat, feed corporativo e menções
Drive
Armazenamento com compartilhamento seguro
Dashboards
KPIs, gráficos e criação com IA
Base de Conhecimento
Wiki colaborativa com busca inteligente
POPs
Procedimentos Operacionais Padrão digitais
Calendário
Integração com Google, Zoom e Teams
RH
Avaliação de desempenho e folha de ponto
Pedidos
Workflow de aprovação com alçadas
Módulos em destaque são funcionalidades exclusivas do Moove
Perguntas frequentes sobre sistema de admissão digital
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