Vale a pena trocar o Monday por um sistema de gestão completo?
O Monday resolve bem gestão de projetos, mas cobra por usuário e não cobre CRM, documentos ou RH nativamente. Veja quando compensa consolidar tudo em uma plataforma só.
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Resposta direta
Vale a pena trocar o Monday quando sua empresa já usa outras ferramentas pagas para vendas, documentos ou RH e o custo por usuário do quadro atual cresce a cada contratação. Se o uso é só gestão de tarefas simples, a troca pode não compensar. A comparação completa está na LP de alternativa ao Monday.
Como decidir se compensa sair do Monday
Custo por usuário projetado
Multiplique o preço por usuário pelo número de pessoas que você terá em um ano, não pelo time atual.
Quantas ferramentas complementam o Monday
Some CRM, assinatura eletrônica e RH que você paga à parte para cobrir o que o Monday não faz nativamente.
Dependência de integrações externas
Verifique quantas automações do seu fluxo dependem de conectores de terceiros, que também têm custo e podem quebrar.
Perfil real de uso do time
Se o time só organiza tarefas simples, a migração pode não justificar o esforço.
Volume de quadros e automações ativas
Quanto mais quadros e regras configuradas, maior o tempo necessário para recriar tudo na nova plataforma.
Suporte e idioma
Avalie se o suporte em inglês do Monday já causou atrasos em decisões urgentes do seu time.
Quando trocar o Monday compensa
Preços de terceiros são referências públicas de entrada e mudam com frequência — confirme no site de cada fornecedor. Os valores do Moove seguem a tabela vigente desta página.
| Solução | Preço de entrada | Cobertura | Indicado para |
|---|---|---|---|
| Moove Gestão | R$ 159/mês (anual) | Projetos, CRM, WhatsApp, documentos e RH em uma única mensalidade | Empresas que já pagam Monday + CRM + assinatura separados |
| Monday (permanecer) | Por usuário, em USD | Gestão de projetos e tarefas robusta, com CRM e RH limitados | Times que só precisam organizar projetos e têm orçamento em dólar |
| Monday + integrações pagas | Soma de assinaturas | Cobre mais áreas, mas com dados espalhados entre ferramentas | Empresas com equipe técnica para manter as integrações |
| Trocar por outra ferramenta só de projetos | Por usuário, em USD | Resolve o mesmo problema do Monday, sem ganho de integração | Quem só quer trocar de fornecedor de projetos |
Quando o Moove é a melhor escolha — e quando não é
Transparência para você decidir rápido, sem perder tempo em teste que não faz sentido.
É a melhor escolha se…
- Você paga Monday e mais duas ou três ferramentas para cobrir vendas e documentos
- O custo por usuário do Monday já pesa no orçamento com o time atual
- Precisa que o negócio fechado no CRM vire projeto automaticamente
- Quer suporte em português para decisões do dia a dia
Provavelmente não é se…
- Seu uso do Monday é avançado, com automações e dashboards muito específicos de projetos
- A equipe não usa nenhuma outra ferramenta paga além do Monday
- Você depende de integrações de nicho já validadas no marketplace do Monday
O que trava a decisão de sair do Monday
Conta que não fecha na régua
O custo por usuário parece pequeno isolado, mas somado às outras ferramentas supera uma plataforma única.
Dados de projeto sem contexto comercial
O time de vendas fecha um negócio, mas o projeto no Monday começa do zero, sem herdar histórico do cliente.
Medo de recriar quadros e automações
Anos de configuração parecem trabalho perdido ao considerar a troca.
Como o Moove substitui o Monday sem perder organização
Projetos com contexto comercial
O negócio fechado no CRM já nasce como projeto, com cliente, contrato e histórico vinculados.
- Negócio → projeto
- Kanban e lista
- Prazos e responsáveis
Importação de quadros existentes
Tarefas e projetos ativos podem ser importados por planilha para não perder o que já está em andamento.
Uma mensalidade em vez de várias
Os planos vão de R$ 159/mês (Starter anual, até 5 usuários) a R$ 1199/mês (Enterprise anual, até 100 usuários), com todos os módulos inclusos e sem cobrança por módulo.
Suporte em português
Atendimento no fuso do time, sem depender de tradução para resolver um chamado urgente.
Tudo em uma plataforma só
Os módulos do Moove funcionam integrados — sem exportar planilha entre ferramentas
CRM
Pipeline Kanban, múltiplos funis, campos personalizados e automações
Projetos
Kanban, Gantt, subtarefas e métricas de produtividade
BSC/SWOT
Planejamento estratégico completo com IA
Assinatura Digital
Validade jurídica, sem custo por documento
Comunicação
Chat, feed corporativo e menções
Drive
Armazenamento com compartilhamento seguro
Dashboards
KPIs, gráficos e criação com IA
Base de Conhecimento
Wiki colaborativa com busca inteligente
POPs
Procedimentos Operacionais Padrão digitais
Calendário
Integração com Google, Zoom e Teams
RH
Avaliação de desempenho e folha de ponto
Pedidos
Workflow de aprovação com alçadas
Módulos em destaque são funcionalidades exclusivas do Moove
Perguntas frequentes sobre trocar o Monday
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