Como Precificar Serviço: Guia Completo com Fórmulas

Precificar serviço errado é o caminho mais rápido para quebrar uma operação. Este guia mostra como calcular custo da hora, escolher margem, somar impostos e fechar um preço que cobre tudo e ainda lucra.

1. Calcule o custo da sua hora

Some todo custo fixo mensal: salários (com encargos), aluguel, software, contador, marketing, depreciação. Divida pelas horas faturáveis do time (não as 220h cheias — desconte férias, feriados, reuniões internas, ~60-70% efetivo).

Exemplo: R$ 30.000 de custo fixo / 600h faturáveis = R$ 50/h de piso.

2. Adicione custo direto do projeto

Materiais, deslocamento, terceiros, licenças específicas. Tudo que só existe por causa daquele projeto.

3. Some impostos

Simples Nacional anexo III/V varia de ~6% a 33%. Lucro Presumido em serviços ~16,33%. Sempre calcule sobre o preço final, não sobre o custo.

4. Defina a margem (não markup)

Margem é % sobre o preço de venda. Markup é multiplicador sobre custo. Margem de 30% = markup de ~43%. Use margem porque é mais honesta na cabeça do dono.

Fórmula: Preço = Custo total / (1 - margem desejada - alíquota imposto).

5. BDI (para obras e instalações)

BDI = Benefícios e Despesas Indiretas. Some administrativo, financeiro, risco, lucro e impostos sobre faturamento. BDIs típicos: 20-30% (obra pública), 25-35% (obra privada).

Exemplo fechado

• Projeto leva 20h × R$ 50/h = R$ 1.000 (mão de obra)
• Materiais: R$ 500
• Custo total: R$ 1.500
• Margem desejada: 30% — Imposto: 10%
• Preço final: R$ 1.500 / (1 - 0,30 - 0,10) = R$ 2.500

Erros comuns

• Considerar 220h faturáveis (na prática são ~140-150h)
• Esquecer pró-labore do dono
• Usar markup achando que é margem
• Dar desconto sem recalcular margem real